Devenir officiel de compétition

Le profil Officiel de compétition sur FFEcompet

Le profil Officiel de compétition est désormais pris en compte sur FFEcompet.

Les Officiels de competitions connectés disposent de deux widgets sur leur espace perso pour les informer :

  • des 10 prochains concours sur lesquels ils sont enregistrés (Mon planning de juge)
  • des 10 derniers concours sur lesquels ils ont officiés  (Mon historique de juge) 

Ils disposent d'une page récapitulative des concours ou ils officient. 

Ils accèdent automatiquement avec des droits identiques aux prestataires sur les concours ou ils sont enregistrés. 

Saisir les résultats (code prestataire - engagement de confidentialité)

Concours Amateurs, Pro, Inter et Elevage

Les codes d'identification des prestataires informatiques ne sont pas affectés par la nouvelle authentification. Ils restent les mêmes. Au lieu de renseigner une licence, il doivent indiquer leur identifiant.

Les officiels de compétition (président de jury, juges, commissaires etc.) ou les prestataires informatiques (chronométreurs, responsables informatiques des concours ...) peuvent accéder au Pack Organisateur / pack concours.

Concours SIF

Les saisies et dépôts de fichier sont réservés à des utilisateurs identifiés.  

  • L’organisateur : le dirigeant du groupement adhérent FFE, muni de son identifiant fédéral et de son mot de passe personnel est l’interlocuteur privilégié, seul maître de son concours. Cependant, il peut choisir de déléguer la gestion de son concours à un tiers qu’il laissera responsable du retour du résultat.  Pour cela, une fois identifié, le dirigeant clique sur « Attribuer un Code de Gestion de Concours », sur la page du concours. Un code de 6 caractères est alors affiché, et transmis directement par le dirigeant à l’intervenant mandaté, ou par e-mail automatique après saisie du champ par le dirigeant.
  • Le tiers mandaté pour le retour des résultats peut être un juge, un prestataire, un membre du club, ou toute personne choisie par le dirigeant. Il a reçu en main propre ou par e-mail son Code de Gestion du Concours, ou bien possède un code de technicien des concours, remis par FFE Club après signature de l’engagement de confidentialité CNIL.

Pour obtenir ces codes, il vous faut remplir et renvoyer par fax ou courrier un "dossier de mise à disposition". Un identifiant et un mot de passe vous seront alors adressés par mail en retour.

Saisir les sanctions / Mise à pied

Saisir ses officiels de compétitions sur le programme (compétition Amateur et Pro)

Président du concours / Président d'honneur

Vous disposez d'un bouton Modifier en face de chacune des deux fonctions afin de modifier celles ci. La fonction Président du concours est une donnée obligatoire, celle de Président d'honneur est optionnelle.
En cliquant sur Modifier, une zone de saisie au niveau du nom et du numéro de licence apparaît. Il vous suffit alors de saisir une partie du nom de l'officiel et / ou son numéro de licence puis de cliquer ensuite sur Rechercher pour lancer la recherche.
Si le nom saisi est retrouvé, une fenêtre apparaît et une liste de tous les officiels portant le même nom s'affiche. Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner situé en face du nom que vous souhaitez sélectionner ou sur le bouton Annuler pour recommencer une nouvelle recherche.
L'officiel sélectionné est alors enregistré et apparaît à l'écran.

Service médical / service vétérinaire

Vous pouvez saisir le nom des services médicaux et vétérinaires présents sur votre concours.
Cliquez sur le bouton Modifier pour voir apparaître une zone de saisie libre. Saisissez alors le nom du service et cliquez sur Enregistrer pour le sauvegarder ou Annuler pour renouveler l'opération.

Remarque : La zone de saisie est limitée à 30 caractères.

Autres rôles

Pour les autres membres de jury officiants sur votre concours, il vous suffit de cliquer sur l'onglet Jury puis de procéder comme suit.
Prenons comme exemple la déclaration d'un président de jury et de ses assesseurs.
Cliquez sur le bouton Ajouter Pdt. Jury.
La zone de saisie vous permettant la recherche de l'officiel de compétition apparaît. Vous pouvez sélectionner le (ou les) division(s) sur laquelle (ou lesquelles) il va officier.Par défaut, toutes les divisions sont cochées.
Saisissez son nom et / ou son numéro de licence puis cliquez sur Rechercher.
Si le nom saisi est retrouvé, une fenêtre apparaît et une liste de tous les officiels portant le même nom s'affiche. Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner situé en face du nom que vous souhaitez sélectionner. Son nom apparaît alors à l'écran. Si vous souhaitez le modifier, cliquez alors sur Supprimer puis recommencer l'opération.
Renouvelez l'opération pour chaque officiel de compétition et chaque division sur laquelle ils officient.
Il vous est également possible de saisir le jury par épreuve.
La liste des épreuves du concours est visible. Cliquez sur le bouton Saisir le jury. 
Sélectionnez le rôle, puis saisissez le nom et cliquez sur Rechercher. Le nom de l'officiel de compétition apparaît.