Compléter un programme
Accéder à son programme
Compétitions Amateur ou Pro
- Après vous être authentifié sur le site ffe.com, accès FFE Compet en tant qu'organisateur, vous accédez à la rubrique "Espace perso - Mes concours",
- Sélectionnez le concours qui vous intéresse et cliquez sur le bouton "Fiche concours",
- Cliquez sur le bouton "Compléter le programme" dans "Gestion du concours".
Compétitions Club
- S’identifier sur FFE Club SIF,
- Dans la rubrique "Compétition"
- Cliquez sur l'onglet "DUC / Événements",
- Choisissez le concours que vous souhaitez travailler.
Modifier les informations générales de son concours
Compétitions Amateur ou Pro
- Pour modifier les informations générales, cliquez sur le bouton "Modifier cette zone".
- Il vous est alors possible de modifier certaines informations relatives à votre concours comme la clôture des engagements ainsi que vos coordonnées (téléphone, télécopie, mail et Site Web).
- La zone "Informations Diverses" est une zone de saisie libre vous permettant de saisir des informations sur des points particuliers de votre concours.
- Pour sauvegarder les données enregistrées, cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications".
Compétitions Club
- Sur la page du concours, sélectionnez l’onglet "modifier la page organisateur",
- Ajoutez vos précisions diverses (cases vertes clair),
- N’oubliez pas d’enregistrer ensuite.
Déclarer les officiels de concours
Président du concours / Président d'honneur
Vous disposez d'un bouton "Modifier" en face de chacune des deux fonctions afin de modifier celles-ci.
La fonction Président du concours est une donnée obligatoire, celle de Président d'honneur est optionnelle.
- En cliquant sur "Modifier", une zone de saisie au niveau du nom et du numéro de licence apparaît,
- Il vous suffit alors de saisir une partie du nom de l'officiel et / ou son numéro de licence puis de cliquer ensuite sur "Rechercher" pour lancer la recherche,
- Si le nom saisi est retrouvé, une fenêtre apparaît et une liste de tous les officiels portant le même nom s'affiche,
- Cliquez ensuite sur le bouton "Sélectionner" situé en face du nom que vous souhaitez sélectionner ou sur le bouton" Annuler" pour recommencer une nouvelle recherche,
- L'officiel sélectionné est alors enregistré et apparaît à l'écran.
Service médical / service vétérinaire
Vous pouvez saisir le nom des services médicaux et vétérinaires présents sur votre concours.
- Cliquez sur le bouton "Modifier" pour voir apparaître une zone de saisie libre.
- Saisissez alors le nom du service et cliquez sur "Enregistrer" pour le sauvegarder ou "Annuler" pour renouveler l'opération.
- Remarque : La zone de saisie est limitée à 30 caractères.
Autres rôles
Pour les autres membres de jury officiants sur votre concours, il vous suffit de cliquer sur l'onglet "Jury" puis de procéder comme suit.
Prenons comme exemple la déclaration d'un président de jury et de ses assesseurs.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter Pdt. Jury",
- La zone de saisie vous permettant la recherche de l'officiel de compétition apparaît. Vous pouvez sélectionner le (ou les) division(s) sur laquelle (ou lesquelles) il va officier. Par défaut, toutes les divisions sont cochées,
- Saisissez son nom et / ou son numéro de licence puis cliquez sur "Rechercher",
- Si le nom saisi est retrouvé, une fenêtre apparaît et une liste de tous les officiels portant le même nom s'affiche,
- Cliquez ensuite sur le bouton "Sélectionner" situé en face du nom que vous souhaitez sélectionner. Son nom apparaît alors à l'écran,
- Si vous souhaitez le modifier, cliquez alors sur "Supprimer" puis recommencer l'opération,
- Renouvelez l'opération pour chaque officiel de compétition et chaque division sur laquelle ils officient.
Il vous est également possible de saisir le jury par épreuve.
- La liste des épreuves du concours est visible. Cliquez sur le bouton "Saisir le jury".
- Sélectionnez le rôle, puis saisissez le nom et cliquez sur "Rechercher". Le nom de l'officiel de compétition apparaît.
Déclarer les épreuves de son concours
Pour accéder à l'écran de déclaration et de modifications de vos épreuves, cliquez sur l'onglet "Epreuves".
Création d'une épreuve
- Sélectionnez la discipline puis dans la zone "Division/Circuit", l'épreuve que vous souhaitez ajouter à l'aide de la liste déroulante,
Remarque : vous ne pouvez sélectionner que les divisions que vous avez déclarées lors de votre DUC, - Une fois votre division sélectionnée, différents champs comme le type de championnat ou l'épreuve sont accessibles,
- Pour le type de championnat, cochez la case souhaitée (Aucun, Départemental, Régional, Inter-Régional). Ce choix n'est possible que pour les épreuves fédérales,
- Sélectionnez ensuite le type d'épreuve souhaitée dans la liste déroulante "Epreuve" ou filtrer la liste en sélectionnant le type d'indice, le type de l'épreuve ou l'âge (pour les épreuves d'élevage seulement),
- Lorsque vous sélectionnez un filtre (type, âge), la liste d'épreuve proposée est automatiquement mise à jour et n'affiche que les épreuves correspondant à votre recherche,
- Pour revenir à un affichage complet, sélectionnez "Tous" dans les listes de filtres,
- Une fois l'épreuve sélectionnée, cliquez sur "Ajouter" pour ajouter l'épreuve à votre concours,
- Il vous est alors possible de saisir un certain nombre d'informations concernant votre épreuve.
Pour toutes les épreuves (fédérales et d'élevage)
- NUMÉRO DE L'ÉPREUVE : Un numéro vous est proposé automatiquement. Il vous est possible de le modifier.
Remarque : 2 épreuves ne peuvent avoir le même numéro. - JOUR : sélectionnez le jour où l'épreuve a lieu.
- HORAIRE : sélectionnez l'heure précise à laquelle a lieu l'épreuve ou le terme à la suite.
- TERRAIN : sélectionnez le terrain sur lequel a lieu l'épreuve.
Pour les épreuves fédérales
- NOMBRE D'ENGAGEMENTS MAX : saisissez le nombre maximum d'engagements autorisé sur l'épreuve ou laissez le champ vide si vous ne souhaitez pas limiter votre épreuve.
Important : vous ne pouvez pas limiter le nombre d'engagements d'un championnat. - MONTANT DE L'ENGAGEMENT : indiquez le montant de l'engagement de l'épreuve.
Important : le montant ne doit pas être inférieur à 4.80 euros (part fédérale). - DOTATION DE L'ÉPREUVE : saisissez la dotation. Cette dernière doit être supérieure au montant de l'engagement de l'épreuve et être un multiple de 10.
- ENGAGEMENT TERRAIN : cochez la case si vous souhaitez autoriser ces engagements sur l'épreuve.
Important : vous devez renseigner obligatoirement le montant de l'engagement terrain afin que ce dernier apparaisse sur le programme. - LICENCES AUTORISÉES : cochez le (ou les) type(s) de licence autorisée(s) sur l'épreuve (C = Club - A = Amateur, P = Pro)
Pour les épreuves de CSO
- Sélectionnez le barème de l'épreuve dans la liste des barèmes autorisés.
- Quand toutes les informations sont saisies, il vous suffit de cliquer sur "Valider" pour les enregistrer ou sur "Annuler" pour les compléter ultérieurement.
- L'écran disparaît alors et la liste des épreuves s'actualise.
Modifier les épreuves de son concours (Amateur er Pro)
Modification rapide de vos épreuves
- Le tableau situé en dessous de la zone vous permettant d'ajouter une épreuve, récapitule les épreuves saisies dans votre concours,
- Ce tableau vous permet de visualiser les informations importantes de votre épreuve (numéro d'épreuve, jour et heure, limitation d'engagement, montant de l'engagement et de la dotation, licences autorisées et accès aux engagements terrain). Il vous est possible de modifier toutes ces données,
- Pour modifier vos épreuves, cliquez sur le bouton "Modifier les épreuves" à gauche sous le tableau,
- Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton "Sauvegarder les modifications".
Modification avancée des épreuves
Il vous est également possible de modifier les éléments d'une épreuve en cliquant sur le bouton "Modifier" situé en face de l'épreuve sur laquelle vous souhaitez apporter des changements.
Comment modifier le type d'une épreuve ?
- Lorsque vous avez sélectionné le type d'une épreuve, il vous est possible de le modifier en cliquant sur le bouton "Modifier",
- Une liste déroulante comportant une liste d'épreuves de la même division que l'épreuve actuelle apparaît. Il vous suffit de sélectionner l'épreuve souhaitée puis de cliquer sur "Valider",
Important : La modification du type de l'épreuve entraîne la remise à zéro de certains paramètres.
Comment modifier les informations générales de l'épreuve ?
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone".
- Il vous est possible de modifier le nom du prix, le seuil de dédoublement (nombre d'engagements au delà duquel l'épreuve sera dédoublée), la limitation du nombre d'engagements, la possibilité d'accepter ou non les engagements terrain ou les invitations organisateur et les conditions particulières.
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder les données saisies.
Comment modifier les confitions de participation des cavaliers ?
- Les conditions de participation des cavaliers sont modifiables en cliquant sur le bouton "Modifier cette zone",
- Vous pouvez modifier : les licences autorisées, le nombre de chevaux par cavalier, le nombre de tours par cavalier, le sexe et les catégories d'âges autorisées.
- Pour sélectionner une catégorie d'âge, cochez la case "Limitation par catégories" afin de pouvoir sélectionner ensuite une catégorie d'âge.
- Pour sélectionner une tranche d'âge, cochez la case "Limitation par âge" puis cochez la case correspondant au type de limitation que vous souhaitez mettre en place.
- Si vous cliquez sur "A partir de", indiquez l'âge minimum de participation.
- Si vous cliquez sur "Entre", indiquez l'âge minimum puis maximum de participation.
- Si vous cliquez sur "Jusqu'à", indiquez l'âge maximum de participation.
- Si vous ne souhaitez pas saisir de limitation d'âge, cochez la case "Pas de limitation d'âge".
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications".
- Si les données saisies ne sont pas réglementaires, un message d'erreur apparaît. Il vous suffit alors de corriger votre erreur et d'enregistrer de nouveau les changements effectués.
Comment modifier les confitions financières de l'épreuve ?
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone",
- Vous pouvez modifier : le montant de l'engagement, la dotation de l'épreuve, les récompenses, la distribution des gains,
- En cochant "Personnalisée", vous gérez la répartition des gains,
- Indiquez alors les gains du concurrent classé 1er. Puis cliquez sur "Ajouter un prix" pour pouvoir saisir les gains du concurrent classé 2ème,
- Renouvelez l'opération autant de fois que vous souhaitez ajouter un prix. Pour en supprimer un, il vous faut cliquer sur "Retirer un prix". A chaque gain saisi, vous pouvez visualiser la somme restante à distribuer en bas du tableau.
- Important : la somme des gains doit être égale au montant de la dotation de l'épreuve. Il faut donc que la somme indiquée dans restant à distribuer soit égale à 0 euros,
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour valider les changements saisis.
Comment modifier les conditions de participation des chevaux ?
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone" pour modifier les informations suivantes : le nombre de tours par cheval et l'âge des chevaux autorisés à participer à l'épreuve,
- Si vous sélectionnez "Pas de limitation d'âge", tous les chevaux seront autorisés à participer à l'épreuve,
- Si vous sélectionnez "Supérieur ou égal à", indiquez l'âge minimum des chevaux autorisés à participer à l'épreuve,
- Si vous sélectionnez "Inférieur à", indiquez l'âge maximum des chevaux autorisés à participer à l'épreuve,
- Si vous sélectionnez "Compris", indiquez l'âge minimum et maximum des chevaux autorisés à participer à l'épreuve,
- Un rappel du règlement est indiqué en dessous du champ "Ages des chevaux",
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder vos données.
Compétition Club
- Cette action est uniquement possible si l'épreuve ne comporte pas d'engagés,
- Aller sur la page du concours,
- Cliquer sur l'onglet "modifier le concours",
- Sélectionner l'épreuve concernée,
- Effectuez les modifications,
- Cliquez sur "Modifier cette épreuve" et "enregistrer le concours".
Création d'un terrain
Vous pouvez créer vos terrains au niveau des informations spécifiques de l'épreuve.
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone".
- Vous pouvez modifier : le terrain de concours et le terrain d'entraînement.
- Pour les terrains de concours et d'entraînement, sélectionnez dans la liste déroulante "les terrains" crées précédemment ou cliquez sur le bouton "Créer un terrain pour en créer un nouveau.
- Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
- L'écran d'informations spécifiques réapparaît, sélectionnez votre terrain puis cliquez alors sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder les informations saisies ou sur le bouton "Annuler" pour ne pas les sauvegarder.
Faire apparaître ses épreuves Club ou Poneys dans son programme
- Vous pouvez désormais faire apparaître dans le programme de vos concours Amateur et Pro les épreuves Club et Poneys que vous organisez,
- Dans l'écran de création du programme (Gestion du concours, Compléter le programme), rechercher la zone "Rattachement d'événement Club/Poneys",
- Sélectionnez le concours que vous voulez rattacher. Le concours Club/Poneys doit être organisé par le même organisateur (adhérent) et dans la même plage de dates (+ 5 jours, - 5 jours),
- Cliquez sur le bouton "Rattacher à ce concours",
- Les épreuves apparaissent sur la liste des épreuves,
- Vous pouvez changer les horaires et la numérotation de ces épreuves,
- Les épreuves Club et poneys apparaissent dans le programme du concours,
- Attention: Les numéros que vous attribuez aux épreuves Club /poneys dans votre concours Amateur et Pro ne sont pas modifiées dans le programme Club/poneys,
- Pour prendre en compte les éventuelles modifications faites sur un concours Club/poneys après l'intégration dans un concours Amateur/Pro, vous devez revenir sur le programme Amateur/Pro et actualiser ce concours.
Saisir une répartition personnalisée
Saisir la répartition
Vous pouvez saisir le détail de la répartition de vos dotations par l'intermédiaire de la zone située dans l'onglet "Epreuves" de l'écran "Compléter le programme".
Vous retrouvez ici la liste de toutes les épreuves enregistrées sur votre concours et pour chacune d'entre elles, la façon dont est répartie votre dotation.
La dotation peut être répartie de façon réglementaire ou de manière personnalisée. Dans ce dernier cas, le détail apparaît sur le côté ainsi que la valeur et le mode de répartition des prix créés si vous l'avez précisé.
Modifier la répartition
- Cliquez sur le bouton "Modifier les épreuves",
- Pour chaque épreuve, vous pouvez modifier la dotation totale de l'épreuve mais également le type de répartition.
- En choisissant "Personnalisée", les champs vous permettant de saisir le détail de votre répartition apparaissent.
- Indiquez alors dans la zone indiquée "1er", la valeur du gain qui sera attribué au premier classé de cette épreuve, puis dans la zone indiquée "2e", la valeur du gain attribué au second classé et ainsi de suite jusqu'au 8e classé.
À chaque modification, la case "Reste à distribuer" vous indique la somme restant à distribuer entre les 8 prix.
Pour que la répartition soit valide, cette case doit indiquer 0 lorsque votre répartition est terminée.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une somme attribuée aux prix créés de votre épreuve :
- une somme fixe attribuée à chaque prix créé : indiquez la somme puis sélectionnez "Chacun"
- une somme répartie entre l'ensemble des prix créés : indiquez la somme puis sélectionnez "répartis"
Lorsque votre saisie est terminée, cliquez sur le bouton "Sauvegarder les modifications" pour enregistrer votre saisie ou cliquez sur "Annuler" pour abandonner tout changement.
Modifications spécifiques à chaque discipline
Pour le Concours Saut d'Obstacles (CSO)
- Cliquez sur "Modifier cette zone". Vous pouvez modifier : le barème de l'épreuve, l'horaire (jour et heure), le terrain de concours et le terrain d'entraînement. Une zone de saisie libre apparaît pour vous permettre la saisie d'informations sur l'épreuve.
- Pour les terrains de concours et d'entraînement, sélectionnez dans la liste déroulante les terrains crées précédemment ou cliquez sur le bouton "Créer un terrain" pour en créer un nouveau.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder les informations saisies ou sur le bouton "Annuler" pour ne pas les sauvegarder.
Pour le Dressage
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone". Vous pouvez modifier : l'horaire de l'épreuve, le terrain de concours et le terrain d'entraînement. Une zone de saisie libre apparaît pour vous permettre la saisie d'informations sur l'épreuve.
- Pour les terrains de concours et d'entraînement, sélectionnez dans la liste déroulante les terrains crées précédemment ou cliquez sur le bouton "Créer un terrain" pour en créer un nouveau.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder les informations saisies ou sur le bouton "Annuler" pour ne pas les sauvegarder.
Pour le Concours Complet d'Équitation (CCE)
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone" afin de pouvoir modifier la distance Cross, la distance Routier et le planning de l'épreuve avec les différents tests de l'épreuve ainsi que le jour et l'heure auxquels ils auront lieu et les terrains où ils se dérouleront.
- Si les terrains utilisés n'apparaissent pas dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton "Créer un terrain" pour en ajouter un nouveau.
- Une zone de saisie libre apparaît pour vous permettre de saisir des informations concernant l'épreuve.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder les informations saisies ou sur le bouton "Annuler" pour ne pas les sauvegarder.
Pour le Hunter
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone" afin de pouvoir modifier le jour et l'heure de l'épreuve, les terrains de concours et d'entraînement . Une zone de saisie libre apparaît pour vous permettre de saisir des informations concernant l'épreuve.
- Si les terrains utilisés n'apparaissent pas dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton "Créer un terrain" pour en ajouter un nouveau.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder les informations saisies ou sur le bouton "Annuler" pour ne pas les sauvegarder.
Pour l'Endurance
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone" afin de pouvoir modifier le jour et l'heure de l'épreuve, le nombre d'étapes, le terrain de concours et la distance exacte du parcours si l'épreuve est une épreuve fédérale. Une zone de saisie libre pour les informations de l'épreuve apparaît également.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder les informations saisies ou sur le bouton "Annuler" pour ne pas les sauvegarder.
Pour l'Attelage
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone" pour saisir les informations sur les tests (distances en mètres, nombre d'obstacles, de reprise ou de ponts en fonction de la nature du test), le planning de l'épreuve (jour, heure et terrains utilisés ainsi que l'ordre des tests).
- Si les terrains utilisés n'apparaissent pas dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton "Créer un terrain" pour en ajouter un nouveau.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder les données saisies ou sur le bouton "Annuler" pour ne pas les sauvegarder.
Pour le Western
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone" afin de pouvoir modifier le jour et l'heure de l'épreuve, les terrains de concours et d'entraînement et les informations concernant l'épreuve dans la zone de saisie libre.
- Si les terrains utilisés n'apparaissent pas dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton "Créer un terrain" pour en ajouter un nouveau.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder les données saisies ou sur le bouton "Annuler" pour ne pas les sauvegarder.
Pour la Voltige
- Cliquez sur le bouton "Modifier cette zone" afin de modifier le planning de l'épreuve (ordre des tests, jour et heure de l'épreuve et terrains utilisés). La case Classement en face du test servira au classement de l'épreuve.
- Si les terrains utilisés n'apparaissent pas dans la liste déroulante, cliquez sur le bouton "Créer un terrain" pour en ajouter un nouveau.
- Une zone de saisie libre apparaît pour vous permettre la saisie d'informations sur l'épreuve.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" pour sauvegarder les données saisies ou sur le bouton "Annuler" pour ne pas les sauvegarder.
Limiter les engagements
Un organisateur à la possibilité de limiter ses épreuves (soit ses épreuves, soit sa journée de concours)
Compétition Club - Limitation d'épreuve
- Une fois sur la page du concours, cliquez sur « modifier le concours ».
- Cliquez sur « liste des épreuves »
- Sélectionnez ensuite l’épreuve et rentrez un nombre maximum d’engagés.
- Puis « modifier cette épreuve » et « enregistrer le concours » en bas de la page.
Compétition Club - Limitation journée
- Cliquez sur « limitation des engagements »,
- Rentrez un nombre maximum d’engagés puis faites « enregistrer le concours ».
Attention : comptez une trentaine de minutes environ pour que la page du concours s’actualise. La limitation ne prend pas en compte les engagements du club organisateur (Art. 5.7)
Compétition amateur et pro - Limitation d'épreuve
- Une fois sur la recherche du concours effectuée
- Cliquez sur « compléter le programme », puis sur l’onglet « épreuves ».
- Descendez sur la page dans « limitation des engagements par jour »
- Cliquez sur « modifier cette zone ».
- Rentrez un nombre maximum d’engagés pour les jours concernés,
- puis cliquez sur « enregistrer les modifications ».
Compétition amateur et pro - Limitation journée
- Cliquez sur « modifier » pour l’épreuve concernée
- Puis dans les informations générales sur « modifier cette zone ».
- Rentrez un nombre maximum d’engagés dans « limite eng »,
- Puis cliquez sur « enregistrer le concours ».
Attention : sur FFECOMPET la limitation des engagés prend en compte les engagements du club organisateur.
Compétition amateur et pro - Limitation journée - Limitation par piste
- Sur l'onglet compléter programme (onglet épreuves) :
- Vous pouvez modifier si il n'y a pas d'engagé pour une piste/jour
- La limitation apparait alors sur la fiche du concours.
Conditions de remboursement sur épreuves limitées
Modifier ou supprimer une épreuve
Cette action est uniquement possible si l’épreuve ne comporte pas d’engagés.
Dans le cas contraire, vous devez faire un mail à competition@ffe.com en précisant le n° du concours, le n° de l’épreuve et la raison de l’annulation.
En parallèle, pensez à prévenir les clubs ayant engagés dans l’épreuve en question afin qu’ils réengagent dans une autre épreuve s’ils le souhaitent.
Épreuves amateur et pro
Vous pouvez modifier ou supprimer une épreuve.
Cette opération est possible à partir du tableau récapitulatif de vos épreuves.
Deux boutons sont disponibles , soit pour "Annuler" soit pour "Modifier".
Épreuves Club - Modifier une épreuve
- Une fois sur la page du concours, sélectionnez l’onglet « modifier le concours »,
- Cliquez sur "liste des épreuves",
- Sélectionnez l'épreuve concernée, afin de procéder aux différentes modifications,
- Cliquez sur « modifier cette épreuve », puis « enregistrer le concours ».
Épreuves Club - Supprimer une épreuve
- Allez dans « liste des épreuves »,
- Sélectionnez l’épreuve concernée,
- Cliquez sur « annuler cette épreuve », et enfin sur « enregistrer le concours ».
Ajouter une limitation du nombre d'équipes
- Pour limiter le nombre d'équipes pouvant s'engager sur une épreuve, il faut tout d'abord se rendre dans l'onglet "Epreuves" de l'écran "Compléter Programme".
- Cliquez ensuite sur le bouton "Modifier" en face de l'épreuve à laquelle vous souhaitez ajouter une limite.
- Cliquez ensuite sur le bouton "Modifier" dans la partie "Informations générales".
- Cochez ensuite la case "Limite Nb Equipes" afin de pouvoir saisir le nombre d'équipes maximum pouvant s'engager sur votre épreuve.
Attention
- Vous ne pouvez pas spécifier une limite inférieure à 3 équipes.
- Vous ne pouvez pas spécifier une limite supérieure à 22 équipes en CSO et 20 équipes en CCE.
- Vous ne pouvez pas spécifier à la fois une limite d'engagements individuels et une limite d'engagements par équipe.
- Vous ne pouvez pas limiter le nombre d'équipes pouvant s'engager sur une épreuve de championnat.
Cliquez ensuite sur "Enregistrer les modifications" pour valider votre saisie.
Demander l'ouverture aux engagements de son concours
Compétition amateur et pro
Une fois votre programme complété, vous pouvez demander l'ouverture de votre concours en cliquant sur "Demander l'ouverture aux engagements".
Une vérification de votre programme par rapport au règlement est effectuée.
Si des erreurs sont trouvées dans votre programme, l'écran suivant apparaît :
Cet écran liste les erreurs rencontrées lors de l'élaboration de votre programme. Vous devez alors corriger toutes ces erreurs avant de redemander l'ouverture aux engagements pour que celle ci soit acceptée.
Si aucune erreur n'est trouvée dans votre programme, le concours est ouvert automatiquement.
Compétition Club
Tout dépend de la DUC de votre concours :
- S’il s’agit d’une DUC « normale »(donc créée pendant une des deux périodes de saisie de DUC annuelle) : l’ouverture aux engagements se fait lorsque votre programme est terminé et que le concours est à l’état déclaré / programmé.
- Une fois sur la page du concours, cliquez sur « ouvrir aux engagements ».
- S’il s’agit d’une DUC tardive(donc créée entre J-15 et J-10 de la date du concours) : le concours s’ouvre automatiquement aux engagements 3 jours après sa saisie.
Concours à Etapes
Les organisateurs ont la possibilité de programmer des épreuves à étapes, type championnat sur leur concours.
Cela permet:
- la duplication automatique des engagés;
- la multiplication des parts fédérales depuis la première étape de façon automatique;
- programmation de l'épreuve avec nombre d'étapes au choix;
- la création d'une épreuve "Classement général" dans part fédérale et seule épreuve sur laquelle sera appliquée le coefficient 2 s'il s'agit d'un championnat.
En détails
- La "Duplication sur Championnat Régionaux" permet la création des épreuves à étapes.
- On l'active en cochant la case Concours à étapes, elle ouvre une zone qui "gestion à étapes" qui permet de saisir les étapes liées.
- Lors de la saisie de la 1ère étape on doit écrire le nom du groupe d'étapes,
- Puis on insère les épreuves liées,
- Pour revenir à la liste globale, on décoche la case "concours à étapes" et on voit la liste d'épreuve avec les épreuves à étape. En cliquant sur supprimer Ou bouton avec le nom a de l'étape on réactive la zone qui liste les épreuves à étapes.