

Saisir les horaires
Vous avez 48 h après la clôture des engagements (jusqu'à mercredi minuit) pour saisir les horaires de vos concours.
Vous disposez de deux zones pour la saisie de vos horaires et de vos informations.
La première : le planning précis alimenté par un "glissé déposé" des épreuves dans la plage horaires que vous désirez - Enregistrement immédiat
La seconde : une zone de texte libre utile pour vos informations complémentaires ou des horaires personnalisés.
Attention : il faut saisir une suite de 4 chiffres sans le H (exemple pour 9h05, il faut écrire « 0905 »).
Saisir les informations utiles
Les informations utiles intègrent désormais des fonctionnalités étendues de localisation géographique.
Les informations relatives aux itinéraires et hébergements de vos concours sont gérées à partir de la rubrique "Mes lieux de concours".
Saisir Officiel de Compétition
Il faut qu’une épreuve au moins ait été enregistrée et que votre navigateur internet ait été mis à jour récemment.
Une fois que le concours aura eu lieu les personnes ayant été nommées au sein d’un jury pour la première fois deviendront « Nom du statut » de niveau Club et sera donc répertorié sur la liste des Officiels de Compétition.
NB : Vous pouvez saisir ou modifier vos Officiels de Compétition sur une DUC SIF même après le concours.
Clôture et consultation des engagements
Il vous est possible de choisir la date de clôture de votre concours et une fois la clôture passée, de consulter vos engagements.
La date de clôture des engagements est fixée par l'organisateur du concours.
Par défaut, elle est fixée :
Lors de la saisie de son programme, l'organisateur peut choisir un autre lundi que celui qui lui est proposé par défaut.
L'organisateur peut modifier directement une DUC pour repousser une date de clôture au lundi suivant une date initialement prévue.
Le cas le plus fréquent étant celui d'un concours clôturé deux semaines avant le concours et dont les engagements sont insuffisants. L'organisateur peut repousser la clôture une semaine plus tard pour offrir plus de temps aux cavalier pour s'engager.
Il n'est pas possible de décider de ce changement après la première clôture initiale.
Il vous est maintenant possible en tant qu'organisateur de consulter vos engagements avant clôture.
Saisir les engagements terrain
Les rattrapages d'engagement sont remplacés par les engagements terrain payables OBLIGATOIREMENT sur place par l'engageur.
Vous pouvez décider d'ouvrir une ou plusieurs épreuves de votre concours aux engagements terrain en cochant la case prévue à cet effet.
Vous fixez librement le montant de l'engagement. La part fixe FFE.
Cette part (3 fois la part fixe FFE) est prélevée directement sur votre compte organisateur au moment de la saisie de vos engagements terrain.
Le cavalier se présente sur le terrain avec le livret de son cheval ou de son poney, sa licence compétition et son numéro de compte engageur (en vue d'un éventuel versement des gains).
Les engagements terrain passent avant les autres engagés de l'épreuve.
Remarque : les logiciels de résultats utilisant au moins la version 3 du fichier d'échange ayant déjà toutes les informations nécessaires à vos engagements terrain, il vous est inutile de les ressaisir sur notre site. Ces derniers sont automatiquement téléchargés.
Engagement terrain et limitation avant clôture
Les engagements terrain éventuellement prévus ne pourront dépasser le nombre d'engagés maximum de la limitation annoncée sur le programme de votre concours.
Engagement terrain et limitation après clôture
Dans le cas où vous avez limité une épreuve et que vous n'atteignez pas cette limite à la clôture des engagements, vous pouvez modifier votre DUC en ouvrant aux engagements sur le terrain. Vous ne pourrez accepter sur le terrain que le nombre de concurrents manquants pour atteindre la limite initialement fixée.
Références : Règlement des compétitions, dispositions générales article 5.8 - D Engagement sur le terrain / Règlement des compétitions, dispositions générales article 5.7 - G Limitation des engagés /
Règlement des compétitions, dispositions générales article 5.9 - E Engagement sur le terrain et sous X /
Règlement des compétitions, dispositions générales article 1.5 - B Contrôles concernant le poney / cheval
Saisir les invitations organisateur
La part fixe FFE
Cette part est prélevée directement sur votre compte organisateur pour chaque invitation saisie.
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Invitations organisateurs",
Après avoir sélectionné l'épreuve qui vous intéresse :
Lorsque vous sélectionnez une épreuve, la liste des différentes invitations organisateurs apparaît. Un bouton "Annuler l'invitation" est disponible en face de chacune d'entre elle.
Important : vous pouvez saisir les invitations organisateur même si la limitation par épreuve ou par jour est atteinte.
Saisir les résultats
Vous êtes responsable en tant qu'organisateur de la saisie de vos résultats et de leur transmission sur le site de la FFE pour les compétitions Amateur et Pro mais également pour les compétitions Clubs et Poneys.
Cette saisie doit se faire dans un délai de 7 jours. Le dépassement de ce délai est sanctionné d'une pénalité de 10 % de la part organisateur par semaine de retard.
Vous devez conserver les procès verbaux de résultats de vos concours pendant une période de deux ans.
Vous pouvez vous voir interdire de concours pour l'année en cours et l'année suivante :
Le renseignement détaillé des résultats est obligatoire pour tous les concours au format suivant : cliquer ici
Toutes les informations devront être saisies par les organisateurs de compétitions lors du traitement des résultats et impliquent de renseigner le barème de l'épreuve.
Télécharger le fichier des engagés
Saisir le barème
Saisir les résultats détaillés
Le prestataire
Il vous est possible de déléguer la saisie et/ou la transmission des résultats à un prestataire en suivant le format suivant .
Il est possible de saisir les résultats des compétitions Amateur et Pro sur le site de la FFE ffe.com, accès FFE compet.
Pour accéder au fichier des engagés, l'organisateur ou le prestataire accède au fichier des engagés au format FFEcompet.
Vous pouvez effectuer :
C'est lors de la saisie de vos résultats que vous pouvez également saisir les rapports de chute en concours complet.
Les documents à télécharger
Concours Amateurs, Pro, Inter et Elevage
Les codes d'identification des prestataires informatiques ne sont pas affectés par la nouvelle authentification. Ils restent les mêmes. Au lieu de renseigner une licence, il doivent indiquer leur identifiant.
Les officiels de compétition (président de jury, juges, commissaires etc...) ou les prestataires informatiques (chronométreurs, responsables informatiques des concours ...) peuvent accéder au Pack Organisateur / pack concours.
Concours SIF
Les saisies et dépôts de fichier sont réservés à des utilisateurs identifiés.
Pour obtenir ces codes, il vous faut remplir et renvoyer par fax ou courrier un "dossier de mise à disposition". Un identifiant et un mot de passe vous seront alors adressés par mail en retour.
La Fédération Française d'Equitation a vérifié et constaté que les Logiciels, dans leurs versions fournies à la date de la vérification, sont capables, pour les disciplines mentionnées, de produire des résultats de concours exacts (s'agissant des classements et gains éventuels) et dans un format permettant un téléchargement dans les systèmes informatiques SIF et FFE Compet, sur la base des données transmises par les éditeurs desdits Logiciels.
La FFE, en tout état de cause, décline toute responsabilité et ne consent aucune garantie d'aucune sorte.
Saisir rapport de chute en CCE
En épreuves Club, Poney et Amateur, un poney / cheval éliminé pour chute à l’obstacle sur le cross, niveau 2, 3 ou 4, sera identifié comme tel aux résultats. Avant toute nouvelle participation sur un niveau identique ou supérieur en concours national ou toute sélection internationale, ce poney /cheval devra obligatoirement participer et terminer la fois suivante, une épreuve d’un niveau inférieur à celui sur lequel la chute est advenue, sous peine de disqualification. Lorsqu’il n’y a pas d’épreuve d’un niveau inférieur dans une même division, cette mesure ne s’applique pas.
L’organisateur doit obligatoirement enregistrer chaque chute sur le cross avec la saisie des résultats, en signalant le degré de gravité selon le barème suivant soit pour le cavalier, soit pour le poney / cheval soit les deux.
Chute niveau 1
Chute n’étant pas due à un obstacle, quelque soit la gravité.
Chute niveau 2
Chute due à un obstacle, pas de lésion, ni pour le cavalier, ni pour le poney / cheval
Chute niveau 3
Chute due à un obstacle ayant entraîné l’évacuation et nécessite une consultation
Chute niveau 4
Chute due à un obstacle ayant entraîné une hospitalisation pour le cavalier ou pour le poney / cheval ou état grave