16/06/2011

Offre d’emploi/ Job offer- Directeur des sports Normandie 2014

Droits FFE DR

Offre d’emploi / Job offer

Directeur des sports Normandie 2014

Rattaché au directeur général du GIP, et en collaboration avec les autres directeurs du GIP (Logistique-Aménagements-Opérations, Marketing-Communication-Animation et Administration), vous assurez les missions de directeur des sports.

En lien avec le Fédération Equestre Internationale et la Fédération Française d’Equitation, vous aurez la responsabilité, et ce de façon non exhaustive :

  • du calendrier et du programme des épreuves : vous devrez adapter les hypothèses de programmation des disciplines en fonction des différentes contraintes. Plus particulièrement, vous devrez assurer le suivi avec la FEI concernant ces questions et notamment, la validation définitive du calendrier détaillé des compétitions.

  • de la préparation et de la gestion opérationnelle des compétitions : vous devrez définir et gérer les moyens humains et matériels nécessaires à la préparation et au déroulement des compétitions des épreuves tests et de l’événement.

  • du guichet unique chevaux : vous devrez organiser le rassemblement de tous les services destinés aux chevaux.

  • du service aux délégations : vous devrez organiser l’ensemble des services à destination des équipes participantes et des officiels.

  • de la lutte contre le dopage : vous devrez veiller au respect de la procédure et de la réglementation antidopage.

  • du protocole relatif à la remise des médailles : vous devrez veiller au respect du protocole de remise de médailles.

Vous serez le garant de la politique et de la gestion budgétaire de la direction Sport, et établirez un reporting mensuel de l’activité budgétaire du département.

Vous assurerez également la gestion administrative du département.

Suivi et encadrement de l’ensemble des procédures d’appel d’offre dans le respect du règlement intérieur et financier du GIP JEM Normandie 2014.

Gestion des ressources humaines du département : recrutement, formations, externalisation, entretiens individuels, etc. dans le cadre de la politique RH définie.

Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire.

Résidence administrative : Caen.

Contraintes du poste : nombreux déplacements en France et à l’étranger.

Contact : Elise Ginard : e.ginard@normandie2014.com

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Sports Director Normandy 2014

Reporting to the Managing Director of the Public Interest Group and in partnership with the other Public Interest Group directors (Logistics-Development-Operations, Marketing-Communication-Entertainment and Administration), you will take on the role of Sports Director.  

In co-operation with the Fédération Equestre Internationale (FEI) and the French Equestrian Federation, you will be responsible for the following (non-exhaustive) areas:

  • The competition calendar and programme: you will adapt the possible programmes of the disciplines to the various constraints in place. You will work closely with the FEI in relation to these issues and, in particular, with regards to the final approval of the detailed competition calendar.

  • The preparation and operational management of competitions: you will define and manage human resources and equipment required for the preparation and running of the competitions, test events and the event itself.

  • One-stop shop for horses: you will be responsible for bringing together all services relating to horses

  • Delegation services: you will organise all services for participating teams and officials

  • The fight against doping: you will be responsible for ensuring respect for anti-doping procedures and regulations

  • The protocol relating to the medal giving ceremonies: you will ensure compliance with the protocol for the medal giving ceremonies

You are responsible for policy and budget management for the Sports Department, and will establish a monthly budget activity report for the Department.

You will also ensure the administrative management of the department by:

  • following and managing all tender procedures in line with the 2014 Normandy WEG Public Interest Group 's internal and financial regulations,

  • managing departmental human resources: recruitment, training, sub-contracting, individual interviews etc. in line with the defined HRM policy.

A perfect command of French and English is required.

Administrative offices: Caen

Additional requirements: many trips within France and abroad

Apply to : e.ginard@normandie2014.com