11/10/2011
Votre dossier organisateur de compétition
Droits FFE DR
L’organisateur est le personnage clé d’un concours, s’il est souvent entouré le jour de l’évènement, il est parfois seul à l’heure d’accomplir les formalités administratives et règlementaires. Pour vous accompagner dans vos démarches, voici un dossier « organisateur de compétition » mis à votre disposition.
Ce dossier est destiné non seulement aux personnes débutant dans l’organisation de compétitions mais également aux organisateurs expérimentés qui y trouveront un rappel des différentes règles à respecter en matière d’organisation.
Du financement de la compétition à la transmission des résultats, les principales questions sont abordées dans ce dossier. Les organisateurs retrouveront également les différentes formalités à accomplir en amont du concours tel que l’inscription de la compétition au calendrier de la FFE ou les déclarations à effectuer en mairie pour la buvette et à la SACEM pour la diffusion de musique.
Le dossier reprend notamment les obligations des organisateurs en termes d’assurance de la manifestation, de responsabilité et de sécurité. Les rapports entre l’organisateur et les personnes qui veillent au bon déroulement de la manifestation à savoir les officiels de compétitions et les bénévoles sont aussi intégrés dans le dossier.
Le but de ce dossier est de devenir l’outil de référence capable de répondre aux différentes interrogations qui peuvent apparaitre lors de la préparation d’une compétition.