Saisir mes demandes de participation
Attention : si le concours comporte plusieurs labels, il est nécessaire que vous fassiez une demande de participation par label en sélectionnant l'épreuve d'engagement s'y rapportant. En Voltige et en Attelage, ce système remplace l'envoi de formulaires papier mais le mode d'engagement passe toujours par la fonction Engagement .
Pour toute information concernant les Demandes de Participation et Sélections en attelage et en voltige, veuillez contacter les secrétariats de discipline attelage@ffe.com et voltige.inter@ffe.com
Authentifiez vous sur le site www.ffe.com , onglet ffecompet à l'aide de votre numéro de compte engageur et de votre mot de passe.
Cliquez sur le bouton Recherche concours. Si le concours est approuvé par la FFE et la FEI, un bouton Demande de participation apparaît.
Il vous est possible d'enregistrer vos demandes jusqu'à la date de clôture des demandes de participation. Cette dernière est généralement fixée au lundi minuit 3 semaines avant le concours (date figurant sur le programme).
Après avoir cliqué sur le bouton Demandes de participation, un écran de saisie vous permettant de choisir le concours puis l'épreuve apparaît
Une fois ces deux données sélectionnées, le reste de votre écran de saisie est visible.
Le bouton Programme situé à droite de la liste déroulante des épreuves vous permet d'accéder directement au programme.
Différentes caractéristiques sont également visibles : date du concours, montant de l'engagement et les différentes dates de clôtures des demandes, des sélections et des engagements du concours.
Le système affiche par défaut la liste de vos chevaux et de vos cavaliers favoris, il vous suffit de cocher pour sélectionner le cheval et le cavalier souhaités.
Si votre demande porte sur un autre cheval ou un autre cavalier, cliquez sur les boutons Autre cavalier ou Autre cheval. La recherche s'effectue alors soit par le nom, soit par le numéro sire du cheval ou le numéro de licence du cavalier (sans la lettre).
Si aucun cheval ou aucun cavalier ne figure dans vos favoris, le message suivant s'affiche :
Vous n'avez pas de liste de cavaliers favoris ou Vous n'avez pas de liste de chevaux favoris.
Différents contrôles sont visibles par l'engageur en face de chaque cheval ou chaque cavalier.
Pour les cavaliers :
- Pas de licence compétition. Ce contrôle est bloquant. Le cavalier ne pourra pas faire l'objet d'une demande de participation.
- L'enregistrement FEI du cavalier n'est plus valable. Ce contrôle pourra être bloquant au moment de l'engagement. Vous devez alors vous enregistrer sur le site par la rubrique FEI - Enregistrement des cavaliers pour renouveler votre licence FEI.
- Ce cavalier n'a pas de numéro FEI, veuillez l'inscrire. Ce contrôle pourra être bloquant au moment de l'engagement. Vous devez alors vous enregistrer sur le site par la rubrique FEI - Enregistrement des cavaliers pour demander votre licence FEI.
Pour les chevaux :
- Le cheval n'a pas de passeport FEI pour les labels concernés. Ce contrôle pourra être bloquant à l'engagement.
- L'enregistrement FEI du cheval n'est plus valable. Ce contrôle pourra être bloquant au moment de l'engagement.Vous devez alors enregistrer votre cheval sur le site par la rubrique FEI - Enregistrement des chevaux pour renouveler sa licence FEI.
- Ce cheval n'a pas de numéro FEI, veuillez l'inscrire. Ce contrôle pourra être bloquant au moment de l'engagement. Vous devez alors l'enregistrer sur le site par la rubrique FEI - Enregistrement des chevaux pour demander sa licence FEI.
- Ce cheval est interdit de concours. Ce contrôle est bloquant. Le cheval ne pourra pas être sélectionné.
Une fois les chevaux et les cavaliers sélectionnés, cliquez sur le bouton >>Etape suivante
La demande de participation apparaît à l'écran :
Si vous ne souhaitez plus effectuer de modifications, cliquez sur le bouton Valider la demande. Dans le cas contraire, vous pouvez également revenir sur vos sélections et effectuer de nouvelles saisies en cliquant sur le bouton Modifier mon choix pour enregistrer vos modifications.
Une zone de texte libre est présente pour ajouter les éventuels chevaux (avec numéro de passeport) et cavaliers étrangers à ajouter à cette demande. Pour rappel, les chevaux étrangers non enregistrés au SIRE sont engagés sur le terrain mais doivent figurer dans cette zone de saisie pour figurer dans la sélection et tenir informé l'organisateur.
Cliquez alors sur le bouton Valider la demande pour enregistrer votre demande.
Un message apparaît alors pour confirmer votre demande ou vous fournir d'autres informations.
En cas de nouveaux enregistrements de demandes de participation, il vous suffit de revenir en haut de l'écran et de sélectionner un autre concours dans la liste déroulante.