Questions / Réponses

Quand saisir un concours ?

L'organisateur peut saisir ses DUC deux fois par an après s'être identifié avec son code adhérent et son code secret:

  • du 1er octobre au 15 novembre pour les concours et se déroulant du 1er janvier au 31 décembre de l'année suivante
  • du 1er avril au 15 mai pour les concours non enregistrés se déroulant du 1er juillet au 31 décembre suivant.

Il faut alors renseigner les champs obligatoires:

  • la date du concours (un ou plusieurs jours)
  • le lieu du concours
  • la ou les divisions concernées
  • la ou les disciplines

Le CRE dispose alors de deux périodes pour valider les DUC:

  • du 15 au 30 novembre
  • du 15 au 31 mai
Comment saisir un concours hors-délai ?

Pour saisir un concours hors-délai (hors période de saisie de DUC), il faut être dans les 20 à 30 jours avant la date du concours.

Aller dans Duc/Evénements , Nouvel événement , remplir tous les champs.

Votre DUC sera validée par votre CRE sous 7 jours.

Comment ajouter une épreuve ?

Pour ajouter une épreuve sur votre concours, aller dans DUC/Evénements, puis sur le N° de l’événement concerné puis cliquer sur le N° du concours.

Aller ensuite dans Modifier le concours , liste des épreuves , ajouter une épreuve .

Vous pouvez alors saisir votre épreuve.

Comment ouvrir aux engagements ?

Pour ouvrir votre concours aux engagements, aller dans DUC/Evénements, puis sur le N° de l’événement concerné puis cliquer sur le N° du concours.

Aller ensuite dans ouvrir aux engagements et confirmer.

Comment ajouter les horaires ?

Les horaires peuvent être saisis jusqu’au mercredi minuit avant le concours,

Pour cela, aller dans DUC/Evénements, puis sur le N° de l’événement concerné puis cliquer sur le N° du concours.

Aller dans Modifier la page organisateur et remplir les champs pour chaque épreuve ou dans précisions diverses.

Les horaires sur les épreuves doivent être saisis comme suit: 0800 pour 8h00 ou 1400 pour 14h00

Comment annuler votre concours ?

Pour pouvoir annuler votre concours, assurez-vous qu’il n’y a pas d’engagés et que la clôture ne soit pas passée.

Si tel est le cas, aller dans DUC/Evénements, puis cliquer sur le N° de l’événement concerné puis sur le N° du concours.

Aller ensuite dans Annuler le concours et confirmer.

Sinon merci d’adresser une demande écrite, par courrier, fax ou mail au service compétition.

 
 

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